Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo prek tega spletnega mesta, je:
To spletno mesto je predstavitvena stran podjetja brez e-trgovine, uporabniških računov ali plčilnih procesov. Osebne podatke zbiramo izključno prek kontaktnega obrazca in strežniških dnevnikov.
Na tem spletnem mestu zbiramo osebne podatke le v dveh primerih:
Ko nam pišete prek kontaktnega obrazca ali neposredno na e-poštni naslov, zbiramo podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete. Podatki se uporabijo izključno za odgovor na vaše povpraševanje oziroma za vzpostavitev poslovnega razmerja.
Naš spletni strežnik (NeoServe, cPanel) samodejno beleži tehnične podatke ob vsakem obisku. Ti podatki so nujni za varno in stabilno delovanje strežnika ter odpravo morebitnih tehničnih napak. Niso namenjeni identifikaciji posameznih obiskovalcev.
Vsaka obdelava osebnih podatkov mora imeti jasno določen namen in zakonito pravno podlago v skladu s členom 6 GDPR. Podatkov ne obdelujemo za nobene druge namene, kot so navedeni spodaj.
Osebnih podatkov ne prodajamo, ne posredujemo tretjim osebam za marketinške namene in ne uporabljamo za avtomatizirano odločanje ali profiliranje.
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kot je nujno potrebno za namen zbiranja, oziroma kolikor zahtevajo veljavni predpisi.
| Vrsta podatkov | Rok hrambe | Razlog |
|---|---|---|
| Sporočila iz kontaktnega obrazca | 2 leti od zadnjega stika | Reševanje morebitnih naknadnih vprašanj in dokazovanje poslovne komunikacije |
| E-poštna korespondenca | 2 leti od zadnjega stika oz. do preklica soglasja | Evidenca poslovne komunikacije; zakonska zahteva za nekatere vrste dokumentov |
| Strežniški dnevniki (IP, URL, user agent) | 30 dni | Tehnična varnost in odpravljanje napak strežnika; po preteku se samodejno briše |
| PHP seja (PHPSESSID) | Seja — zapre se z brskalnikom | Tehnično delovanje spletnega mesta; ne vsebuje osebnih podatkov |
Po poteku roka hrambe podatke varno izbrišemo oz. anonimiziramo. Če so podatki predmet aktivne korespondence ali poslovnega razmerja, se rok hrambe ustrezno podaljša za čas trajanja razmerja.
Vaših osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne namene. Podatki so dostopni le:
Spletno mesto gostuje na strežnikih podjetja NeoServe (cPanel). Gostitelj ima tehnični dostop
do strežniških dnevnikov in datotek spletnega mesta v okviru pogodbe o obdelavi podatkov (DPA).
Deluje kot obdelovalec podatkov po naših navodilih in ne sme podatkov
uporabiti za lastne namene.
Strežniki se nahajajo v Evropski uniji — prenos osebnih podatkov
izven EGP ni potreben.
Sporočila iz kontaktnega obrazca se dostavijo na e-poštni naslov info@ekoknap.si. E-poštni strežnik je v upravljanju gostitelja NeoServe in deluje v okviru iste pogodbe o obdelavi podatkov. Vaši podatki ostanejo znotraj EGP.
V skladu z GDPR (členi 15–22) in ZVOP-2 imate naslednje pravice. Za uveljavljanje katerekoli pravice nas kontaktirajte na info@ekoknap.si.
Zahtevate lahko potrditev, ali obdelujemo vaše podatke, in kopijo teh podatkov skupaj z informacijami o obdelavi.
Zahtevate lahko popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov.
„Pravica do pozabe“ — zahtevate lahko izbris vaših podatkov, kadar obdelava ni več potrebna ali zakonita.
Zahtevate lahko, da začasno omejimo obdelavo vaših podatkov v določenih primerih (npr. med preverjanjem točnosti).
Zahtevate lahko prenos podatkov, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, strojno berljivi obliki (velja za podatke iz kontaktnega obrazca).
Ugovarjate lahko obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu (strežniški logi), če menite, da vaš interes prevlada.
Kadar obdelava temelji na soglasju, ga lahko kadarkoli umaknete brez posledic za predhodno obdelavo.
Kadar menite, da obdelava krši predpise, imate pravico do pritužbe pri Informacijskem pooblaščencu RS.
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši predpise o varstvu osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritužbo pri pristojnem nadzornem organu:
Prioročamo, da se pred vložitvijo pritužbe najprej obrnete neposredno na nas — večino vprašanj bomo razrešili hitreje in neposredno.
To politiko zasebnosti bomo posodobili ob morebitnih spremembah v naši praksi obdelave podatkov, ob spremembi zakonodaje ali pri dodajanju novih storitev (npr. analitika, e-poštni marketing). Datum zadnje spremembe je viden v glavi tega dokumenta in v spodnji oznaki.
V primeru bistvenih sprememb vas bomo obvestili z vidnim obvestilom na spletnem mestu.